Adempimenti entro il 31 marzo 2012
Confcommercio Lecco offre agli associati uno sportello di consulenza gratuito, per venire incontro alle aziende che avessero bisogno di informazioni e chiarimenti sugli adempimenti dettati dalla Legge in materia di Privacy. Un consulente sarà a disposizione delle aziende che volessero farsi seguire direttamente presso la propria sede.
Principali adempimenti:
- REDAZIONE O REVISIONE DEL DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA (DPS) ENTRO IL 31/03/2012: I soggetti pubblici e privati che non possono beneficiare delle semplificazioni introdotte con il provvedimento generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono tenuti a redigere o revisionare il Documento Programmatico sulla Sicurezza entro il 31 marzo di ogni anno.
- DOCUMENTO DI AUTOCERTIFICAZIONE: I Titolari che trattano come unici dati sensibili quelli dei propri dipendenti e lavoratori relativi allo stato di salute e malattia (senza relativa diagnosi) o l'iscrizione ad associazioni sindacali sono esonerati dall’obbligo di adozione di un Documento programmatico sulla Sicurezza. L’obbligo di adozione del DPS è però sostituito dall’obbligo di adozione di un documento di autocertificazione (il cui fac-simile è disponibile presso gli uffici di Confcommercio Lecco). Tale documento di autocertificazione deve:
- essere sottoscritto dal legale rappresentante dell’azienda o dell’ente,
- essere accompagnato da una fotocopia di un documento d’identità (in corso di validità) e avente data certa e anteriore al 31 marzo 2012.
Ogni Titolare che inizi la propria attività professionale dopo la data del 31 marzo 2012 è tenuto ad effettuare l’autocertificazione prima dell’inizio della propria attività.
Il documento di autocertificazione:
- non ha alcuna scadenza,
- non deve essere riemesso ogni anno,
- va redatto e autenticato una volta per tutte,
- non deve essere spedito, ma conservato con cura ed esibito ai militari della Guardia di Finanza in caso di controlli.
- Per LE AZIENDE CHE USUFRUISCONO DI SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA, il Garante indica inoltre i seguenti termini per l'applicazione del Provvedimento stesso, ai quali i titolari del trattamento dei dati devono conformarsi:
- rendere l’informativa visibile anche quando il sistema di videosorveglianza sia eventualmente attivo in orario notturno;
- sottoporre a verifica preliminare i trattamenti che presentano rischi specifici per i diritti e le libertà fondamentali degli interessati;
- adottare le misure di sicurezza a protezione dei dati registrati tramite impianti di videosorveglianza;
- adottare le misure necessarie a garantire il rispetto di quanto indicato nel Provvedimento in merito ai sistemi integrati di videosorveglianza.
Per saperne di più: scarica il documento allegato "Privacy: cosa fare".
Per informazioni e appuntamenti: ufficio Formazione - tel. 0341.356911